Kunstmatige intelligentie blijft de manier waarop we met documenten werken veranderen. Google heeft weer een stap verder gezet door Gemini in Google Docs te integreren. Verbeter het commentaarbeheer in gedeelde documenten.Deze update is bedoeld om de tijd te verkorten die teams besteden aan het doornemen van discussies en het beantwoorden van feedback.
Het bedrijf heeft de uitrol aangekondigd van de zogenaamde Reageer op workflows met GeminiEen reeks functies waarmee u gesprekken kunt samenvatten, openstaande kwesties kunt lokaliseren en automatische antwoorden kunt opstellen. Dit alles zonder dat de gebruiker de controle verliest, aangezien elke suggestie moet worden goedgekeurd voordat deze kan worden toegepast.
Welke functies biedt Gemini voor reacties in Google Docs?
Tweelingen kan lange commentaarthreads samenvatten Het biedt een overzicht van de discussie. Het identificeert ook onopgeloste opmerkingen en groepeert ze op onderwerp of bijdrager. Op deze manier hoeft de redacteur niet tientallen berichten opnieuw te lezen om te weten wat aandacht nodig heeft, net zoals bij hoe Google Docs voegt audio-samenvattingen toe met Gemini. voor gemakkelijk aflezen.
Daarnaast is de assistent in staat tot Schrijf contextuele antwoorden. Binnen een open discussie kun je bijvoorbeeld een datum bevestigen of een link naar een Drive-bestand toevoegen als het antwoord dat vereist. Je kunt ook namens de gebruiker nieuwe opmerkingen plaatsen, zoals een collega vragen om een ​​feit te verifiëren.
Een andere nieuwigheid is de mogelijkheid van Suggesties voor wijzigingen in de tekst op basis van de opmerkingenAls een beoordelaar verzoekt om een ​​alinea in te korten of ideeën anders te ordenen, voert Gemini de wijziging direct in het document door. De wijziging wordt echter pas doorgevoerd nadat de gebruiker deze heeft beoordeeld en goedgekeurd.
Hoe krijg ik er toegang toe en wie mag het gebruiken?
Om deze functies te gebruiken, hoeft u alleen maar... Schrijf een instructie in de zijbalk of de onderste balk van Google Docs.Gemini kan ook proactieve suggesties doen, zoals het samenvatten van opmerkingen bij het openen van een document of het genereren van een automatisch antwoord bij het starten van een discussie. Deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers met bewerkingsrechten; gebruikers die alleen kunnen bekijken of reageren, zien deze opties niet.
Wat betreft de benodigde plannen, Deze functie is inbegrepen bij betaalde Google Workspace-abonnementen.Het is beschikbaar voor Business Standard en Plus, Enterprise Standard en Plus, Education Plus, en de Google AI Pro- en Ultra-abonnementen. Het is ook beschikbaar voor de Google AI Pro for Education- en AI Expanded Access-add-ons. Gratis accounts hebben geen toegang en Google heeft niet bevestigd of dit in de toekomst wel het geval zal zijn.
Geleidelijke uitrol en tijdlijnen
Google is begonnen deze mogelijkheden te activeren in zowel Rapid Release- als Scheduled Release-domeinen. Het kan tot vijftien dagen duren voordat de update alle compatibele accounts bereikt.Als je de functie dus niet meteen ziet, geen zorgen: het is slechts een kwestie van tijd. Daarnaast moeten de slimme functies van Workspace en Gemini voor Workspace ingeschakeld zijn voor het account. Domeinbeheerders dienen dit te controleren.
Met deze nieuwe mogelijkheden wil Google de samenwerking aan gedeelde documenten stroomlijnen en de tijd die anders verloren gaat aan het doornemen van reacties verminderen. Kunstmatige intelligentie fungeert als een assistent die organiseert, reageert en suggesties doet, maar altijd onder toezicht van de gebruiker. De uiteindelijke beslissing over welke wijzigingen moeten worden doorgevoerd of welke reacties moeten worden verzonden, blijft, net als voorheen, bij de redacteur, maar nu met een bondgenoot die het zware werk uit handen neemt.
