Ben jij één van degenen die thuiswerkt? Voor velen is het een ideale baan omdat ze tegelijkertijd voor huis, gezin en werk kunnen zorgen zonder last te hebben van files, parkeren en, of we willen of niet, collega’s. Maar wat dacht je ervan als we je een aantal essentiële tips geven voor thuiswerken?
Zo verbetert u uw productiviteit en verhoogt u tegelijkertijd uw prestaties. Zullen we beginnen?
Een geschikte ruimte om te werken
Het eerste dat u nodig heeft om vanuit huis te werken, is dat u een ruimte heeft om dit te doen. En afhankelijk van de werkzaamheden die u uitvoert, zal dit hoger of lager zijn.
Over het algemeen zijn een tafel en een stoel voldoende. Maar het is mogelijk dat u voor uw werk op een meer geïsoleerde plek moet zijn om afleiding te voorkomen of om niet gestoord te worden.
Probeer dus een plek in je huis te vinden die rustig is, goed verlicht is, geventileerd is en die je schoon en netjes houdt.
Dit laatste is erg belangrijk omdat na verloop van tijd Het is heel goed mogelijk dat er zich dingen in ophopen en dat je je uiteindelijk overweldigd voelt door op die plek te zijn (en het kleiner zien dan het is).
Kies communicatiemiddelen (en planningen)
Als je in teamverband werkt of andere mensen coördineert, is communicatie iets dat te allen tijde aanwezig moet zijn. Vooral omdat je hen op de hoogte moet houden, en tegelijkertijd houden zij jou ook op de hoogte.
Als we echter de hele dag zouden communiceren, zouden we niet efficiënt kunnen werken. Een van de essentiële tips voor thuiswerken is dus om twee basispunten vast te stellen:
Communicatie middelen. Dat wil zeggen, als je Google Meet-, Zoom-, e-mail-, WhatsApp- of Telegram-groepen gaat gebruiken... U moet over minimaal twee communicatiekanalen beschikken, voor het geval er één uitvalt. En als je wekelijkse vergaderingen hebt, nog eentje voor die videogesprekken.
Het communicatieschema. Dit is iets essentieels. Want ja, het is heel goed om op de hoogte te zijn van de e-mail of het communicatiemiddel; maar als ze uiteindelijk op enig moment worden gebruikt, zult u de verbinding met uw werk niet verbreken; en je zult je ook niet kunnen concentreren en productiever kunnen zijn. Het is dus het beste om 's ochtends en 's middags een paar uur aan te geven om te communiceren, en Besteed de rest van de tijd aan het voltooien van de klus.
Stel een routine op
In verband met het bovenstaande betekent het feit dat je thuis werkt niet dat je geen rooster hebt. Sterker nog, het is het beste wat je kunt doen. Het is uiteraard iets flexibeler dan buitenshuis werken.
En het is belangrijk dat u een dagelijkse routine opbouwt. Sta bijvoorbeeld elke dag op dezelfde tijd op, doe een korte schoonmaakroutine, ga sporten etc., ontbijt en ga aan de slag. Na verloop van tijd zal uw lichaam eraan wennen en meer bereid zijn om klusjes uit te voeren.
Nu Net zoals er een routine bestaat om op te staan, zou je ook routines moeten hebben om uit te rusten tussen de maaltijden door, om te stoppen met werken, enz. Als u thuiswerkt, bent u normaal gesproken de hele dag gefocust op uw werk; en hierdoor zul je na verloop van tijd alleen maar opbranden en zal je productiviteit tot een minimum (of nul) dalen.
Aldus Stel het tijdstip in waarop u begint met werken en wanneer u gaat stoppen. Onthoud dat het loskoppelen en tijd voor jezelf hebben je ook zal helpen meer en beter te presteren.
Maak een takenlijst
Besteed het laatste halfuur van de dag aan het maken van een lijst van de taken die u de volgende dag moet doen. Probeer de zwaardere te combineren met de lichtere. En het is dat, hoewel het aan te raden is om de vervelendste dingen altijd 's ochtends als eerste te doenAls je ze combineert, voel je je productiever omdat je zult zien dat je er vooruitgang mee boekt. En geloof ons als we u vertellen dat u zich hierdoor beter zult voelen.
Wij weten dat er de volgende dag onvoorziene gebeurtenissen kunnen plaatsvinden of dat u wellicht andere zaken moet regelen. Dit kan gebeuren. Maar hiervoor raden we u aan wat vrije tijd over te houden voor deze gevallen.
Mocht er uiteindelijk niets van terecht komen, nog beter, omdat je het werk dan eerder af kunt hebben, of zelfs door kunt schuiven naar de volgende dag.
ja, Houd rekening met pauzes, afspraken die u heeft, enz. zodat je niet overweldigd raakt door wat je moet doen.
Werk in blokken van uren
In dit opzicht Eén van de technieken die de beste resultaten geeft is de Pomodoro-techniek, die bestaat uit 25 minuten achter elkaar werken, 5 minuten rusten en opnieuw beginnen. Dus in blokken van 4, wanneer je kunt rusten, in plaats van vijf minuten, twintig.
In het begin kan het moeilijk zijn, maar als je deze routine ongeveer 20-30 dagen volhoudt, raakt je lichaam er uiteindelijk aan gewend. En dat niet alleen, u zult zich ook productiever en sneller voelen als het om werken gaat. Het enige probleem dat u mogelijk heeft, is het feit dat er onvoorziene gebeurtenissen of banen optreden die niet aan deze techniek kunnen worden aangepast.
Rusten is geen tijdverspilling
Vaak denken we dat thuiswerken een koopje is, omdat je kunt rusten wanneer je maar wilt, je geen “baas” hebt die je controleert… Maar in werkelijkheid is dat niet zo. EN Een van de obstakels die thuiswerken met zich meebrengt, is niet rusten en altijd aan het werk zijn.
Nou, tien, twaalf of veertien uur werken zal je niet productiever maken. Dit is een situatie die je een tijdje kunt volhouden. Maar vroeg of laat zal het een einde aan je maken. Je zult je slecht voelen omdat je geen tijd voor jezelf hebt; je zult gaan denken dat werk een last is, en zal uw prestaties tot een minimum beperken. Of je wilt gewoon niet werken.
Om dit te voorkomen, moet u dagelijks een pauze nemen, maar ook elke x maand (een paar dagen of weken) een paar extra pauzes, zodat u met hernieuwde energie weer aan het werk kunt.
Zoals je ziet zijn er veel essentiële tips voor thuiswerken. Het belangrijkste is dat je erin slaagt werktijd te combineren met tijd voor jezelf, zonder dat je overweldigd raakt door het hebben van werk, of door geen tijd voor jezelf te hebben. Kun jij nog meer tips bedenken waar je rekening mee moet houden?